FI EN
Kerro tilanteesta

Palvelut

Valitaan, tehostetaan tai rakennetaan ratkaisu, joka sopii arkeen.

Tohmoco auttaa pk-yrityksiä, kun järjestelmäkokonaisuus ei enää tue työtä riittävän hyvin. Ratkaisu voi olla ERP-valinta, valmisjärjestelmän käyttöönotto, nykyisen tehostaminen, integraatio tai räätälöity sovellus.

Toteutusvaihtoehdot

Ratkaisu valitaan tilanteen mukaan, ei valmiista muotista.

Joskus paras ratkaisu on valmisjärjestelmän valinta ja käyttöönotto. Joskus nykyinen ERP tarvitsee paremmat työnkulut, integraation tai käyttöliittymän. Joskus kannattaa rakentaa oma sovellus. Tärkeintä on, että asiakas tietää ennen päätöstä, mitä tehdään, miksi se tehdään ja millä hinnalla.

  1. Kun oikea korjaustapa ei ole vielä selvä.

    Tilannekuva, ERP-valinta ja korjaussuunnitelma

    Selvitetään, missä työ katkeaa ja mikä korjaustapa sopii tilanteeseen: valmisratkaisu, nykyisen järjestelmän tehostus, integraatio, oma sovellus tai prosessimuutos.

  2. Kun ERP:n pitää palvella arkea paremmin.

    ERP:n käyttöönotto, tehostus tai lisäosa

    Autetaan valmiin järjestelmän valinnassa, käyttöönotossa ja arjen sovittamisessa. Tarvittaessa rakennetaan puuttuva näkymä, raportti, hyväksyntä tai työnkulku sen rinnalle.

  3. Kun järjestelmät eivät keskustele.

    Integraatio tai automaatio

    Yhdistetään ERP, verkkokauppa, varasto, laskutus, palkkahallinto tai raportointi niin, ettei sama tieto liiku käsin.

  4. Kun valmisratkaisu ei riitä tai idea pitää saada käyttöön.

    Räätälöity sovellus tai tuotantoversio

    Rakennetaan esimerkiksi mobiilisovellus, sisäinen työkalu tai uuden palvelun ensimmäinen tuotantoversio oikeille käyttäjille. Ei kaikkea kerralla, vaan käyttökelpoinen kokonaisuus, jota voidaan jatkaa.

Esimerkkitoimeksiantoja

Tyypillisiä tilanteita, joissa kokonaiskuva ratkaisee.

Ratkaisu voi olla valmisjärjestelmän valinta, nykyisen tehostaminen, integraatio tai räätälöity sovellus. Olennaista on löytää kohta, jossa muutos vaikuttaa oikeasti arkeen.

  • Raportointi pois henkilöriskistä

    Tilanne: tärkeä raportti syntyy käsin Excelissä, ja sen tekeminen on yhden avainhenkilön varassa. Ratkaisu: raporttinäkymä, joka hakee tiedot suoraan järjestelmistä ja tekee tuloksesta toistettavan.

  • Verkkokauppa, varasto ja laskutus samaan rytmiin

    Tilanne: tilaukset siirretään käsin verkkokaupasta ERPiin, ja varastosaldot päivittyvät eri tahdissa kuin todellisuus. Ratkaisu: yhteys, jossa tilaus, varasto ja laskutus liikkuvat automaattisesti.

  • ERP:n puuttuva työvaihe

    Tilanne: ERP riittää muuten, mutta hyväksyntä, pakkaus, varastonäkymä tai työnkulku elää sen ulkopuolella. Ratkaisu: puuttuva näkymä tai työvaihe rakennetaan nykyisen järjestelmän rinnalle.

  • ERP-valinta tai nykyisen järjestelmän arvio

    Tilanne: nykyinen järjestelmä ei enää tunnu riittävältä, mutta vaihtaminen mietityttää. Ratkaisu: käytännön arvio siitä, kannattaako valita uusi ERP, tehostaa nykyistä vai rakentaa puuttuva osa rinnalle.

Hinnoittelu

Ennakoitava hinta ja selkeä eteneminen.

Päätöksen pitää olla helppo perustella. Siksi tarjous kertoo tavoitteen, toteutustavan, aikataulun, hinnan ja vastuut ennen kuin valinta, käyttöönotto tai toteutus alkaa.

Tyyppi
Tyypillinen hinta
Sisältö
Alkukeskustelu
maksuton · 30 min
Tilanteen kuvaus omin sanoin. Saat rehellisen arvion siitä, kannattaako jatkaa tilannekuvaan, toteutukseen tai johonkin muuhun ratkaisuun.
Tilannekuva tai tekninen arvio
500–1 500 € + alv
Päivän tai parin työ. Kirjallinen päätöspohja ongelmista, vaihtoehdoista, riskeistä, kustannustasosta ja suositellusta seuraavasta askeleesta.
Toteutus
5 000–25 000 € + alv
Tyypillinen ensimmäinen vaihe: sovittu tavoite, toteutustapa, aikataulu ja hinta. Laajemmat kokonaisuudet vaiheistetaan ja hinnoitellaan erikseen.
Jatkuva tuki tai asiantuntija-apu
sovitaan erikseen
Ylläpidon, jatkokehityksen, teknisen arvioinnin tai oman tiimin tukemisen apu tarpeen mukaan.

Milloin Tohmoco on oikea kumppani

Paras hyöty syntyy selvästä liiketoiminnan pullonkaulasta.

Hyvä lähtökohta

  • Arjessa on selvä kohta, jossa tieto siirtyy käsin tai työ pysähtyy odottamaan yhtä järjestelmää.
  • Tarvitsette apua ERP-valinnassa, käyttöönotossa, nykyisen järjestelmän tehostamisessa tai uuden sovelluksen rakentamisessa.
  • Haluatte ennen toteutusta ymmärtää vaihtoehdot, kustannustason ja riskit.
  • Ratkaisun omistajuus, käyttöoikeudet ja jatkokehityksen mahdollisuus halutaan pitää asiakkaan hallinnassa.

Tarvitsee ensin lisärajausta

  • Hanke on vielä hyvin avoin, eikä ole selvää mitä liiketoiminnan ongelmaa sillä halutaan ratkaista.
  • Kokonaisuutta ei voi vaiheistaa, vaan tarvitsette heti suuren tuotetiimin, ympärivuorokautisen valvonnan tai raskaan palvelusopimuksen.
  • Hankinnan tärkein valintaperuste on alin tuntihinta eikä lopputuloksen omistajuus tai vaikutus arkeen.
  • Ratkaisu on kriittinen tuotantojärjestelmä, joka vaatii jatkuvan palveluorganisaation. Silloin Tohmoco voi silti auttaa arvioinnissa tai määrittelyssä.

Usein kysyttyä

Mitä moni haluaa tietää ennen yhteydenottoa.

  • Mitä työ maksaa?

    Alkukeskustelu on maksuton. Lyhyt tilannekuva tai tekninen arvio on tyypillisesti 500–1 500 € + alv. Toteutukset hinnoitellaan etukäteen sovittuina kokonaisuuksina: tarjouksessa näkyy tavoite, sisältö, aikataulu, hinta ja vastuut.

  • Miten AI:ta hyödynnetään toimituksessa?

    AI-työkaluja käytetään koodin, dokumentaation ja katselmoinnin tukena. Ne nopeuttavat työtä, mutta eivät korvaa tärkeintä vaihetta: pitää ymmärtää, mitä yrityksessä oikeasti tapahtuu, missä poikkeukset ovat ja mikä ratkaisu kannattaa valita.

  • Mitä jos ratkaisu ei ole uusi sovellus?

    Silloin sitä ei kannata rakentaa. Jos ongelma ratkeaa prosessimuutoksella, nykyisen ERP:n asetuksilla, uuden ERP:n valinnalla tai valmiilla työkalulla, tilannekuva nostaa sen vaihtoehdon esiin.

  • Mitä jää asiakkaan haltuun toteutuksen jälkeen?

    Koodi, dokumentaatio, repositoriot, lisenssit ja käyttöoikeudet pidetään asiakkaan hallussa. Toteutuksen lopussa voidaan pitää luovutuspalaveri omalle kehittäjälle, toiselle toimittajalle tai ylläpitokumppanille.

  • Kuinka nopeasti pääsette alkuun?

    Alkukeskustelun saa yleensä saman viikon aikana. Pieni ensimmäinen käyttöversio voidaan saada käyttäjille 2–6 viikossa tarjouksen hyväksymisestä.

  • Miten tietoturva ja käyttöoikeudet hoidetaan?

    Käyttöoikeudet annetaan asiakkaan hallitsemien käyttäjätunnusten ja palvelutilien kautta. Salaisuuksia ei lähetetä sähköpostilla. Toteutuksessa sovitaan erikseen, missä koodi, ympäristöt, lokit ja varmuuskopiot sijaitsevat. Asiakas säilyttää hallinnan käyttöoikeuksiin alusta lähtien.

  • Mihin kokoluokan yritykseen Tohmoco sopii?

    Parhaiten 5–200 hengen yrityksille, joilla on selvä toiminnallinen pullonkaula ja tarve saada käytännöllinen ratkaisu ilman raskasta järjestelmähanketta. Suuremmissa organisaatioissa Tohmoco voi toimia tietyn kokonaisuuden toteuttajana tai asiantuntijakumppanina.

  • Mitä kannattaa lähettää ennen alkukeskustelua?

    Lyhyt kuvaus tilanteesta: käytössä olevat järjestelmät, mikä ei toimi arjessa, mitä halutaan saada paremmaksi ja ketä asia koskee. Riittää vapaamuotoinen sähköposti — ei tarvitse valmista toimeksiantoa.

  • Voiko Tohmoco jatkaa olemassa olevaa järjestelmää?

    Kyllä, jos koodi, dokumentaatio ja käyttöoikeudet ovat saatavilla. Aloitan tällöin yleensä teknisellä arviolla, jossa selvitetään, onko jatkokehitys järkevää vai kannattaisiko jokin osa rakentaa uudelleen.

  • Mitä tapahtuu toteutuksen jälkeen?

    Sovimme ylläpidosta erikseen. Pienissä järjestelmissä se voi tarkoittaa kuukausittaista tarkistusta, muutostöitä tarpeen mukaan tai luovutusta asiakkaan omalle kehittäjälle. Mitään pakkokytkentää ei jää.